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EXCEL PARA ADMINISTRADORES EDUCATIVOS
Descripción: El programa de Excel se puede tomar en cursos cortos presenciales o a distancia donde podemos examinar la terminología, así de cómo está construida su pantalla de trabajo, cuales son los elementos que la componen, Excel es una hoja de cálculo que si bien no fue diseñada para usos educativos se le puede dar cauce a sus múltiples herramientas así como a sus funciones o formulas en la sistematización de la información.
El material de apoyo para su aprendizaje contara con lectura, video y actividades que permitirán ver su avance y dominio del objetivo que se pretende alcanzar
MODALIDAD: a distancia
HORAS: Abierto
Objetivos
El objetivo principal de esta acción formativa es proporcionar a los participantes conocimientos elementales para el fácil manejo de la hoja de cálculo Excel y su aplicación en su área laboral.
La incorporación de Excel a la educación facilita la elaboración de listados de alumnos, gestión de notas, estadísticos. etc. Se contribuye así a la aplicación de las nuevas tecnologías en el ámbito educacional.
En particular, se conseguirán los siguientes objetivos:
- El alumno conocerá las distintas posibilidades de la hoja de cálculo, conceptos de fila, columna, hoja, celda, rango y aprenderá a desplazarse por la hoja de cálculo.
- El alumno aprenda a dominar los desplazamientos y sea capaz de imprimir la hoja empleando distintas opciones.
- El alumno será capaz de crear fórmulas dentro de la hoja y empleará distintos tipos de datos.
- El alumno diferenciará entre fórmula y función.
- El alumno conocerá la diferencia entre referencias absolutas y relativas.
- El alumno conocerá las características de formato de Excel.
- El alumno será capaz de copiar, cortar y pegar cualquier elemento de la hoja de cálculo; aprenderá a insertar filas y columnas y modificar el ancho y alto de estas.
- El alumno será capaz de insertar un gráfico, distinguiendo todos los tipos que ofrece Excel. Aprenderá a modificar su aspecto, tipo y su presentación. También aprenderá a exportarlo a otros programas de Office.
- El alumno aprenderá a crear una base de datos, ordenar su contenido y utilizar filtros de orden.
Nota sólo se propone trabajar la unidad 5 y 6.
Unidad didáctica 5. Uso de las funciones
- Definición y formato.
- Copiar y Pegar. Automatizar
- Diferentes tipos de Funciones
Unidad didáctica 6. Inserción de gráficos
- Propiedades de los gráficos
- Cómo modificar un gráfico
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UNIDAD DIDÁCTICA 6: MICROSOFT EXCEL
Una breve descripción de las hojas de calculo
HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Hace un tiempo atrás se utilizaron software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel. Estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel .
Office es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power point, Access… Una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office XP habiendo otros en el mercado como el Star Office, entre otros. La diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos no son iguales.
De aquí es de donde proviene la palabra Ofimática.
Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.
EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
RECONOCIMIENTO DE LA HOJA ELECTRÓNICA
Consta de 65536 Filas
Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
– texto
– valores numéricos, fechas etc.
– fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.
Distintas hojas de cálculo se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ..., 65536).
Una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.).
SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS
En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo una). La celda activa se distingue claramente de las demás, pues aparece con un color de fondo y enmarcada de modo.
La celda activa es la única celda que puede recibir cualquier cosa que se introduzca por el teclado. Así pues, antes de introducir -o borrar- algo en una celda, hay que hacer que esa celda sea la celda activa. Una celda se convierte en celda activa clicando sobre ella. La celda activa se puede desplazar a celdas vecinas con las flechas del teclado. Puede también avanzar o retroceder una “pantalla” con las teclas AvPág y RePág del teclado.
Unidad 5 formulas y funciones
INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS
La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres.
Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de herramientas, se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar con el ratón la celda o la zona derecha de la barra de herramientas.
2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.
3. Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
4. Terminar la introducción de la fórmula pulsando Intro.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos
Diferentes funciones:
+ => sumar
- => restar
* => multiplicar
/ => dividir
^ => potencia
() => paréntesis
SUMA =suma(b4:b20) - suma el contenido del rango de b2 a b20 anotando el resultado en la celda donde se introduce la función, por ejemplo se desea obtener la suma de asistencias a clase del tercer semestre, o bien los días de asistencia a calase de un listado de maestros.
PROMEDIO =promedio(d2:d20) – obtenemos el promedio del rango de datos ubicados en el rango d2:d20 , por ejemplo se desea obtener el promedio de los alumnos del 3 semestre.
Y muchos más
No importa si se introduce en mayúsculas o minúsculas las letras.
Toda formula ha de llevar un = delante:
Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente
Unidad 6 Inserción de gráficos
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
Los gráficos de Excel son vectoriales, y por tanto, podemos modificar cada uno de sus elementos. Si dejamos el ratón quieto en un elemento del gráfico, muestra su nombre. Para seleccionarlo hacemos clic. Para modificarlo podemos hacer doble – clic o también utilizar su menú contextual.
